Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Websites, Funktionen und Inhalte (zusammenfassend „Dienstleistungen“) von Malermeister Thomas Naumann auf. Sie gilt unabhängig von den verwendeten Geräten (z.B. Desktop oder Mobil).

Verantwortlicher: Malermeister Thomas Naumann Wiefelstederstr. 139A 26316 Varel E-Mail: mein@malermeister-friesland.de

Schutz Ihrer Daten und Ort der Verarbeitungen

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst (Art. 32 DSGVO). Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns eingehalten werden. Da die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann, ist ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde nicht realisierbar. Für unsere Kunden und Geschäftspartner halten wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO vor.

Ihre Daten werden bei All-Inkl.com in Deutschland gespeichert. Der Zugriff durch den Verantwortlichen zur Verwaltung kann zeitweise auch aus dem EU-Ausland (z. B. Portugal) über verschlüsselte Verbindungen erfolgen.

Zentrales Website-Management (MainWP) Wir nutzen das Management-System MainWP als Self-Hosted-Lösung auf unseren eigenen Servern zur Wartung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Datenweitergabe an den Hersteller statt. Der Zugriff erfolgt aus Deutschland und ggf. standortunabhängig aus der EU (z.B. aus Portugal).

Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren (z.B. Ihr Name, Ihre Adresse oder Telefonnummer). Nicht darunter fallen anonymisierte Daten, die nicht mehr zur Identifizierung einer bestimmten natürlichen Person verwendet werden können.

Erhebung und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben Ihre Daten, wenn Sie unsere Website oder Dienstleistungen nutzen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir verwenden diese für:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
  • Personalisierte Nutzererfahrung und Kontaktanbahnung.
  • Erkennung und Abwehr von betrügerischen oder rechtswidrigen Aktivitäten.
  • Marketingaktionen und Erfolgsmessung (sofern eine Einwilligung vorliegt).

Zugriffsdaten Website (Server-Logfiles)

Wir erheben Daten über Zugriffe auf unsere Website und speichern diese temporär als „Server-Logfiles“ (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolliert werden: Besuchte Webseite, Uhrzeit, Datenmenge, Quelle/Verweis, Browser, Betriebssystem und IP-Adresse. Die Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung unserer Website. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Kontaktformulare

Wenn Sie unsere Formulare nutzen, fragen wir nach Ihrem Namen und persönlichen Informationen. Diese werden auf geschützten Servern der Neuen Medien Münnich (All-Inkl.com, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) in Deutschland gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. All-Inkl.com selbst wertet keine personenbezogenen Daten aus, sondern stellt uns lediglich den Speicherplatz zur Verfügung.

Spamschutz (CleanTalk)

Wir nutzen CleanTalk zur Spam-Filterung (Anbieter: CleanTalk Inc., 711 S. Carson Street, Suite 4, Carson City, NV 89701, USA). Cookies werden verwendet, um die Firewall-Funktion und Nutzer-IDs sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). CleanTalk ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Yoast SEO

Wir verwenden das Plugin Yoast SEO (Anbieter: Yoast BV, Donderbergweg 87, 6601 DX Wijchen, Niederlande), um die Suchmaschinenoptimierung unserer Website zu verbessern. Yoast selbst sammelt im Standardbetrieb keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern. Sollten Sie jedoch in die Analysefunktionen einwilligen, können anonymisierte Daten zur Verbesserung des Inhalts verarbeitet werden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Yoast: https://yoast.com/privacy-policy/

WP Vivid Backup

Zur Sicherung unserer Website und der damit verbundenen Datenbanken (einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten wie Kommentare oder Bestelldaten) nutzen wir das Plugin WP Vivid Backup. Die Backups dienen der Gewährleistung der Verfügbarkeit und Integrität unserer Dienstleistungen gemäß Art. 32 DSGVO. Diese Sicherungsdateien werden verschlüsselt auf unseren Servern bei All-Inkl.com gespeichert. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

Website-Optimierung (WP-Optimize)

Art und Umfang der Verarbeitung Zur Optimierung der Ladezeiten und zur Pflege unserer Datenbank nutzen wir das Plugin WP-Optimize. Dieses Tool bereinigt unsere Website-Datenbank in regelmäßigen Abständen von temporären Daten, veralteten Beitragsentwürfen, Datenbank-Fragmenten und Spam-Kommentaren. Zudem wird das Plugin zur technischen Zwischenspeicherung (Caching) von Inhalten verwendet, um die Systemressourcen zu schonen.

Zweck und Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien, stabilen und performanten Bereitstellung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich lokal auf unserer WordPress-Installation statt; eine Weitergabe von personenbezogenen Inhalten aus der Datenbank an Dritte erfolgt durch dieses Plugin nicht.

Hinausgehende Nutzung Ihrer Daten

Die für Verträge notwendigen Daten (Name, Anschrift, Bankdaten) werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben. Für jede darüber hinausgehende Nutzung zu Werbezwecken bedarf es Ihrer freiwilligen Einwilligung.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung & Beschwerde

Sie sind gemäß Art. 15-21 DSGVO jederzeit berechtigt:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Berichtigung, Löschung oder Sperrung zu verlangen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
  • Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie Ihren Widerruf bitte an: mein@malermeister-friesland.de oder postalisch an unsere Adresse.
  • Beschwerderecht: Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Weitergabe an Dritte & Aufbewahrung

Wir geben Daten nur unter Berücksichtigung der Zweckbindung weiter an:

  • Externe Anbieter: (Zahlungsdienste wie PayPal, IT-Support, Kreditauskunfteien).
  • Versandunternehmen: (z.B. DHL, Hermes) zur Lieferung von Waren/Proben.
  • Gesetzlich autorisierte Dritte: Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind (z.B. Strafverfolgungsbehörden).

Aufbewahrung: Wir speichern Daten so lange, wie es für die Erbringung der Dienstleistung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für Buchhaltungsbelege nach AO/HGB) erforderlich ist. Danach werden sie datenschutzgerecht entsorgt.

Umgang mit Analysediensten, Webfonts und Kommentaren

Matomo (Webanalyse)

Wir nutzen Matomo auf unseren eigenen Servern. Daten (IP anonymisiert) werden nach 14 Tagen (Logs) bzw. 90 Tagen (Berichte) gelöscht. Über das Tool „Real Cookie Banner“ erfragen wir Ihre Zustimmung. Wenn Sie die Speicherung von Matomo-Cookies verhindern möchten, modifizieren Sie bitte die Einstellungen Ihres Internetbrowsers entsprechend oder nutzen Sie die Opt-Out-Funktionen in unserem Consent-Banner.

Google Webfonts

Wir verwenden Google Fonts, die jedoch zur Wahrung des Datenschutzes lokal von unserem eigenen Server geladen werden. Es erfolgt keine Datenübertragung an Google-Server.

Social-Media (Facebook & Instagram sowie WhatsApp Business)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Anbieter dieser Dienste ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Facebook-Fanpage

Art und Umfang: Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Meta unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Gerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seite bereitzustellen (Facebook-Insights). Gemeinsame Verantwortlichkeit: Wir sind mit Meta gemeinsam verantwortlich für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Seite (gemäß Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung hierzu finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Instagram-Profil

Art und Umfang: Auch auf Instagram werden bei einem Besuch Daten durch Meta erhoben. Dies umfasst insbesondere Interaktionen mit unseren Beiträgen und Profilbesuche. Insights: Wie bei Facebook erhalten wir auch hier anonymisierte Statistiken (Instagram Insights), die uns helfen, unsere Inhalte besser auf die Interessen der Nutzer abzustimmen. Ein Rückschluss auf Ihre Identität ist uns durch diese Daten nicht möglich.

WhatsApp Business

Art und Umfang: Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet Meta (WhatsApp Ireland Limited) Ihre Mobilfunknummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Besonderheit Business-Version: Wir nutzen die WhatsApp Business-Version. Hierbei werden die Kontaktdaten in unserem Adressbuch auf einem geschützten Endgerät lokal gespeichert. Eine automatische Synchronisation mit dem privaten Adressbuch findet zur Wahrung der DSGVO-Konformität nicht statt. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Bitte beachten Sie, dass die Inhalte der Kommunikation Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Dennoch erhält Meta technische Metadaten (z. B. wer mit wem wann kommuniziert hat).

Gemeinsame Regelungen für alle Meta-Dienste

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kundenkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • USA-Transfer: Die Datenverarbeitung kann außerhalb der EU erfolgen. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.
  • Widerspruch: Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Meta über deren Einstellungen für Werbepräferenzen einschränken: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
  • Datenschutzrichtlinie von Meta: Weitere Details finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy.

Cookies & Consent (Real Cookie Banner)

Art und Umfang der Verarbeitung Wir nutzen auf unserer Website das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner (Anbieter: devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland), um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters (lokal auf unserer WordPress-Installation) hergestellt, um Ihre Präferenzen abzufragen. Real Cookie Banner speichert dabei ein Cookie in Ihrem Browser, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf zuordnen zu können.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

  • Ihre IP-Adresse (in anonymisierter Form)
  • Zeitpunkt und Datum der Einwilligung
  • Browser-Informationen und Endgerätetyp
  • Die gewählten Einstellungen (Einwilligungs-Status)

Zweck und Rechtsgrundlage Der Einsatz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für den Einsatz von Cookies einzuholen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir sind rechtlich verpflichtet, nachzuweisen, dass ein Nutzer seine Einwilligung freiwillig und informiert gegeben hat.

Speicherdauer Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Consent-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Ablauf der Cookie-Laufzeit). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Einstellungen ändern Sie können Ihre Privatsphäre-Einstellungen jederzeit anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den folgenden Link klicken:

Privatsphäre-Einstellungen ändern

Kommentare & Medien

  • Kommentare: Hinterlassen Sie einen Beitrag, wird Ihre IP-Adresse gespeichert (Haftungsschutz). Namen und E-Mails können in Cookies gespeichert werden (Komfortfunktion, 1 Jahr Gültigkeit).
  • Medien: Wenn Sie Fotos hochladen, vermeiden Sie Bilder mit EXIF-GPS-Standortdaten, da Besucher diese Informationen extrahieren könnten.
  • Eingebettete Inhalte: Beiträge können eingebettete Inhalte (Videos, Bilder etc.) anderer Websites enthalten, die sich so verhalten, als ob der Besucher die andere Website direkt besucht hätte.

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Stand 01/2026

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